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Assistante de direction (H/F)
Assistant / Assistante de direction
Qualification
Ouvrier qualifié (P1,P2)
Formation
Bac+2 ou équivalents
Expérience
6 Mois
Durée
35H/semaine
Travail en journée...
Le poste
Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les réunions, établir les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Garantir l'interface entre la direction, les équipes professionnelles, les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, budgétaires et réglementaires.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne et des procédures administratives.
Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.
Compétences recherchées
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Titre professionnel assistant de direction
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Relayer de l'information
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Profil recherché
- Expérience : 6 Mois
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger
- Déplacements : 1